Функционирование любого бизнеса сегодня связано с обработкой и использованием большого количества данных: внутренней документации, БД клиентов, договоров и многого другого. Хранить все это в бумажном виде или на цифровых носителях не всегда удобно, а содержание персонального сервера требует определенных затрат.
Поэтому становится актуальным вопрос поиска удаленного хранилища. Для многих оптимальным решением этой проблемы может стать применение облачных сервисов. Vesti.ua рассказывают, что такое облако для бизнеса, по каким критериям выбирать хранилища и какие из них лучшие. Что такое облачные хранилища Традиционные носители цифровой информации постепенно уходят в прошлое. Чтобы сохранить большой объем данных или обменяться файлами, уже не обязательно использовать любые внешние накопители. Необходимость носить всю информацию с собой отпадает, если есть возможность использовать надежное "облако". Облачное хранилище – это удаленное хранилище данных, которое 24/7 обслуживают сторонние специалисты. Оно хранит вашу информацию в удаленных базах, поэтому вам не нужны для этого жесткие диски, флешки или другие устройства хранения. У "облака" множество преимуществ в сравнении с жесткими дисками. Во-первых, вы можете загружать и передавать файлы любого размера, даже очень большие. И иметь доступ к данным с любого устройства (ПК, телефона или планшета) и из любой точки, где есть интернет. А еще работать с файлами одновременно могут несколько человек. Это очень важно для предприятий, которым нужна коммуникация между подразделениями или между филиалами. И самое, на наш взгляд, важное – вы можете делать резервные копии для всех данных, хранящихся в "облаке". Это минимизирует вероятность потери данных в случае каких-то неполадок в работе жесткого диска сервера. Но как и любые технологии, облачные хранилища имеют некоторые недостатки. И главный вопрос здесь – конфиденциальность информации. Случае хакерской атаки все файлы могут попасть в открытый доступ. А при желании сотрудники сервисов могут получить доступ к хранящимся данным. На что обращать внимание, выбирая облако Самые важные функции и возможности сервисов: размер хранилища; объем бесплатного пространства; стоимость дополнительного объема и услуг; поддержка нужного вам языка; возможность просматривать и редактировать файлы внутри хранилища; возможность восстановления удаленных данных; степень защиты информации. Кроме того, обратите внимание на плaтeжную cиcтeму сервиса. Вaжнo, чтoбы она pacпoзнaвaлa иcпoльзyeмyю вами вaлютy, особенно, если вам нужен счет за пользование услугами. Taкжe oбpaтитe внимaниe нa тo, как часто нужно совершать платежи: paз в мecяц или, допустим, paз в гoд. Лучшие облачные хранилища Мы описали пять самых популярных хранилищ с разными "плюшками" для бизнеса и не только. 1. Google Drive Это привычное для многих облачное хранилище от Google. Здесь можно редактировать файлы, предоставлять другим пользователям совместный доступ для работы над документами, таблицами и презентациями. Сервис связан с разными инструментами Google – Календарем, Задачами и Google Keep. Размер хранилища: 15 ГБ, 100 ГБ, 200 ГБ и 2 ТБ. Объем бесплатного пространства: 15 ГБ Язык: есть поддержка более 65 языков. Дополнительные возможности: Интеграция с популярными сервисами: Slack, Autodesk, Adobe, amoCRM и дополнения для документов (более 100). Можно искать файлы по содержимому документа, а не только по имени. Можно установить конкретный уровень приватности для каждого документа (можно открыть для чтения, комментирования или редактирования). Есть оффлайн-доступ к файлам. Высокая безопасность данных. 2. Dropbox Еще один не менее популярный "облачный" сервис. Снабжен функцией синхронизации данных в режиме реального времени с любых устройств, также позволяет пересылать действительно большие файлы (и по 2 ГБ, и 100 ГБ – в зависимости от тарифа). Есть возможность совместного доступа к данным даже для незарегистрированных в Dropbox пользователей. Размер хранилища: 2 ТБ, 3 ТБ, 5 ТБ, для самого дорогого тарифа – неограниченный объем. Объем бесплатного пространства: не предоставляется, но есть 2-недельный "тестовый" тариф. Язык: есть поддержка украинского и русского. Дополнительные возможности: Функция удаленного "уничтожения" данных на утраченном устройстве. Если вы потеряете любой из своих гаджетов, можно не беспокоиться, что данные попадут в руки конкурентов. Также удаленные файлы можно восстановить в течение 30 дней (для пользователей Dropbox Business в течение 180 дней). Функция автоматического резервного копирования. Инструменты синхронизации для совместной работы: администрирование рабочих групп, журнал версий и действий с файлами, отслеживания выполнения задач, форма комментариев и примечаний, функция сканирования документов. Интеграция с другими популярными сервисами: Trello, Zapier, Salesforce, Slack, Gmail, Outlook. Плюс есть софт для ПК. Встроенный инструмент электронной подписи HelloSign. Можно установить степень приватности документа и пароль, срок действия доступа к файлам, ограничить скачивание и т.д. Высокая степень безопасности. 3. рСloud Этот европейский "облачный " сервис не так популярен среди наших пользователей, хотя акцент в его функционировании делается именно на безопасность. Компания действует по швейцарским законам, очень серьезно относящимся к защите персональной информации. Размер хранилища: 500 ГБ и 2 ТБ. Объем бесплатного пространства: нет. Язык: доступен на 9 языках. Дополнительные возможности: Можно купить 500 ГБ или 2 ТБ "пожизненно" и не проплачивать пакет ежемесячно. Неограниченный размер файлов и скорость загрузки и скачивания. Статистика по ссылкам на файлы. Синхронизация с популярными соцсетями и другими "облаками" (Google Drive, Dropbox, OneDrive), встроенный видео- и аудиоплеер. Удаленный аккаунт можно восстановить в течение 180 дней, а файлы из корзины – в течение 30 дней. 4. Box Этот американский сервис позволяет хранить файлы и делиться ими "по воздуху". Хороший инструмент для автоматизации бизнес-процессов: функционал позволяет создавать "командные" задачи, есть возможность совместной работы с документами, отслеживается статистика. То есть, "облако" выполняет функции мини-CRM. Размер хранилища: 10 ГБ, 100 ГБ, неограниченный объем в некоторых бизнес- тарифах. Объем бесплатного пространства: 10 ГБ. Язык: английский + еще девять языков. Дополнительные возможности: Интеграция с более чем 1,5 тыс. сервисами. Есть административная панель для синхронизации работы с документами, создания задач по файлам, назначения ролей, просмотра статистики. Возможность создание заметок, списков и других документов через сервис Box Notes. 5. Sync.com Это простое облачное хранилище, ориентированное на обеспечение конфиденциальности пользователей и их файлов. Несмотря на то, что поддержка клиентов имеет ограниченные возможности, сервис предоставляет дополнительную безопасность. Synс поддерживает отправку файлов любого размера любому пользователю, даже если у него нет аккаунта на сервисе. Только непосредственно отправитель может дать разрешение на доступ к файлам хранилища, у самого сервиса таких прав нет. Если вы ищете простое и эффективное облачное хранилище для бизнеса, стоит рассмотреть и этот вариант. Размер хранилища: до 4 000 ГБ. Объем бесплатного пространства: 5 ГБ. Язык: доступен на английском языке. Дополнительные возможности: Безопасность с нулевым разглашением, то есть, только вы можете расшифровать ваши файлы. Нет ограничений на размер файла для передачи. Легкий обмен и восстановление файлов. Автоматические резервное копирование. Удобные инструменты для совместной работы с файлами: отслеживание изменений, подробная статистика и управление версиями файлов, удаленная очистка. WEB-панель доступна без скачивания, но настольный клиент очень упрощенный. Есть версии ПО для iOS и Android. Правильный выбор облачного хранилища действительно важен для любого бизнеса, особенно когда вы только начинаете развивать свое дело. Изучив все варианты, выбирайте тот, который максимально соответствует вашей бизнес-идее. Ищите инструменты не только для хранения данных, но и для совместной работы. Кроме того, интерфейс должен быть "интуитивно понятным", чтобы ваши коллеги легко могли скачать, обновить файл или установить доступ.
Свежие комментарии